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奇书网 www.qishubook.net,说话到位事半功倍无错无删减全文免费阅读!

    难说的话不说是不行的,关键是委婉、诚恳,尽量减轻对属下的打击。

    有些时候,有些话虽然并不过分,也并没有什么不正当的意图,但当上级的还是很难说出口。比方说,告诉下级被降职了、解雇了;下级辛辛苦苦拟好的计划书,却被你否决了;下级向你提出了一个很好的建议,而你却由于疏忽大意或由于工作繁忙忘记审阅了,下级向你催问时,你该如何回答?

    (1)变更计划

    首先要说的问题是:要更改已经通过的计划,该如何向下级说明?万万不能对下级说:

    “不关我的事,都是经理一人说了算,我也没办法!”

    这样把责任转嫁给上级,自己暂时没有问题了,但部下会对经理产生怨气。或者,一旦下级明白你是在推卸责任,肯定会对你产生极大的反感,你自己的威信也肯定会降低。

    也不应该为了防止下级反对,而用高压手段制止对方开口。这样做会使下级心里留下疙瘩,对上级不满,也会对工作不满,这是最不明智、最不可取的做法。正确的方法应情理兼顾,善意地说服他,才能使下级真正地心服口服,不会丧失工作的积极性。

    (2)提案被耽误

    上级接受了下级的提案,并且满口答应“看一看”,而过了一段时间后,还没有看。下级希望得到一个完满的答复,而问上级:

    “那个提案,您看过了吗?现在办得怎么样了?”

    在这种情况下,应该直率地说:

    “我现在很忙,实在没有时间细看。不过一周之内一定会给你一个满意的答复!”

    同时,最好在约定时间之前,主动由上级答复下级,下级一定会被上级主动的热情所感动的。尤其是如果答复是否定的,与其让下级追问理由,不如由上级主动加以说明,表示上级的确认真对待他的提案,是有诚意的,而不是草草应付了事。

    如果提案需递交给更高一级的上级,而上一级的态度不明确,以至于没有确定结论时,此时上级最好能说明立场,表示自己已经递交给了上级,却久久没有回音。不得已催促上级时,所得答复却是否定的。这时要详细说明,千万不能敷衍。

    (3)降级通知

    加利福尼亚一家工厂的老板,在讲到他所知道的一个讲话极讲究策略的人的时候,是这样说的:

    ‘‘他就是在我第一次有职业后把我解雇的那个老板。他把我叫了进去,对我说:‘年轻人,要是没有您,我不知道我们以后会怎么样,可是,从下星期一起,我们打算这样来试一试了。”’

    有时候,公司人事调动,下级被降职、或是调到分店、或是被打人“冷宫”,委派他去干一鸡毛蒜皮的事,总之不再受到上级的重视。上级这时有责任通知他,并且要耐心安抚,尽量使他能保持积极愉快的心情前往新岗位就任。

    请千万记住不要用伤感情的字眼。下级被降职,心里本来就非常不痛快了,上级再用词不当,甚至恶意地嘲讽对方,无异于是给下级满腔怒火再浇上一盆油,顷刻就会爆发出来,造成难以想像的后果。

    也不要等事情成了定局,再吞吞吐吐透露出要调他走的意思,使下级误会是你想把他赶走,造成心理上的不平衡。

    8.适时说点真心话

    ——与下属坦诚交流的说话技巧

    现代员工在配合工业技术升级的情况下,面临着更大的压力。因此,负责身体健康的劳保、公保已难以安全保证员工身“心”的健康。主管者如果要使员工全心投人工作,唯有主动地认识与解决员工的个人问题,方是有效利用人力资源的策略,也是促使员工加强对公司向心力的秘诀。

    近年来,一些竞争力强的美国公司纷纷成立“员工协助”单位,目的在于提供员工心理保险,以待解决员工的个人与家庭问题。

    无论你的公司是否有这种管理制度,关心员工的心理健康已成为现代管理趋势中较重要的一环。要做好这种心理辅导的工作,管... -->>

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